各院部、处室：

为做好学期末及暑假期间学院各项工作，现就有关事项通知如下：

一、放假时间

1.学生：

放假：7月11日起假。

收假：8月31日（周五）—9月2日(周日）报到，9月3日（周一）正式上课。

2.教职工：

放假：7月16日起假。

收假：干部职工于8月31日（周五）8:00 上班；教师于9月1日（周六）8:00上班。

教师于7月9日至15日、9月1日至9月7日坐班。

二、有关工作安排和要求

1.高度重视期末和假期工作。各相关部门（院部）要安排好期末考试、学生离校返校、下学期教学任务、学生顶岗实习、招生宣传、教师培训、创新发展行动计划、“双一流”建设、质量保证体系诊改等工作。各部门（院部）完成期末工作后,经主管院领导同意方可起假，并安排好假期的业务学习和工作。

承担创新发展行动计划任务（项目）的部门要利用假期，结合学院预验收中发现的问题，认真整改，补齐短板，全力做好迎接上级验收的准备工作；承担学院“双一流”建设任务的相关部门，要按照“一流学院、一流专业”建设计划书，认真落实年度建设任务，推进建设进程。

各有关部门要认真落实质量保证体系诊改工作主体责任、严抓诊改质量，根据诊改工作安排，完成相关平台数据采集任务和各层面的诊改工作任务，为复核工作奠定基础。

2.加强稳定安全工作。放假前，各部门（院部）负责人要对本辖区内的安全工作进行全面检查，对重点场所进行安全排查，消除各类安全隐患。各二级学院和相关部门要加强学生安全教育与管理，在学生离校前进行安全教育，尤其要提醒学生注意在顶岗实习、回家返校、探亲访友等方面的人身安全。在开展大学生暑期实践活动中，要强化安全保障措施，确保师生人身安全。

3.严格执行假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2018年暑假值班表》）。需要安排值班的部门（校区），请将值班人员安排报院办（行政科）、安保处备案。

4.下学期开学前，请各部门（院部）将假期有关工作情况汇总整理，于9月4日前报院办。

联系人：马长坤，电话：82150146，QQ：1519640272。

三、其他事项

1.假期因公开具介绍信，在总值班室（港务校区办公楼5楼508室）办理。总值班室电话：82150199，18991138546。

2.假期中如需使用学院党委或行政公章，请根据《bat365中文官方网站印章管理办法》（西铁院〔2018〕47号）规定履行相关办理手续，原则上于每周一、周三上午10:00——12:00在总值班室集中办理盖章等事宜。党办、院办值班表在总值班室及党办（港务校区办公楼6楼610室）、院办（港务校区办公楼5楼510室）张贴。

3.假期安排通勤用车请与后勤服务中心联系。联系人：张燊，电话：13619288095 ，82150379。

学院办公室

                            2018年7月5日